Як тільки ви вирішите використовувати

Передпреміарне засідання

При використанні великого залу, малого залу, виставкової кімнати та спортзалу

Використовуючи об'єкт для проведення заходу або заходу, який вважається необхідним для управління об'єктом, в принципі, будь ласка, візьміть із собою наведені нижче документи та зустріньтеся з персоналом приблизно за місяць до дати використання.

1. Діаграма програми або прогресу, листівки, графік безпеки, вхідний квиток (як зразок).
2. На додаток до вищезазначеного, подіями у великій залі є сценічний малюнок, малюнок освітлення та акустичний малюнок.
   (Якщо Ви не вирішили, повідомте нам ім’я відповідальної особи та контактну інформацію.)

При використанні кімнати для репетицій, музичної студії, конференц-залу, кімнати в японському стилі, чайної, художньої кімнати

Будь ласка, обговоріть із персоналом план приміщення та непередбачені зручності, які будуть використовуватися принаймні за 2 дні до дати використання.

При продажу товару

Будь ласка, обов’язково подайте окрему «Заяву на затвердження продажу товарів тощо».

Форма повідомлення про продаж товару

Повідомлення відповідним урядовим установам тощо.

Залежно від змісту заходу, може знадобитися повідомити наступні відповідні державні установи.
Будь ласка, перевірте заздалегідь і дотримуйтесь необхідних процедур.

Реклама

• Будь ласка, вкажіть ім’я організатора, контактну інформацію тощо на плакатах, листівках, вхідних квитках тощо.
• Якщо ви хочете розмістити плакати та листівки у залі, повідомте нам про це. (Обмежено заходами, що проводяться в готелі)
• Повідомте нас, оскільки ви можете розмістити вивіску у призначеному для цього місці лише в день події.
• Ви можете безкоштовно опублікувати інформацію про свій захід у журналі та на вебсайті, що видаються Асоціацією розвитку культури міста Ота. (Зверніть увагу, що ми можемо не прийняти деякі матеріали.)
  Будь ласка, заповніть відповідну форму та передайте її співробітникам закладу. Заявки також можна подати через наш вебсайт.

Форма заявки на календар виступів

Форма заявки на публікацію календаря виконання (ВЕБ-додаток)

Про управління об'єктами

• У день користування номером, будь ласка, пред'явіть форму дозволу на користування на стійці реєстрації на першому цокольному поверсі.
• Під час підготовки до виникнення стихійного лиха, будь ласка, проведіть детальні обговорення з персоналом щодо інструкцій з евакуації відвідувачів, контактів у разі надзвичайної ситуації, першої допомоги тощо, а також вживіть ретельних заходів, таких як розгортання персоналу для організації евакуації.
• Відповідно до Закону про пожежну службу, будь ласка, суворо дотримуйтесь місць відвідувачів.Його не можна використовувати понад можливості.
• У разі нещасного випадку або хворої людини негайно повідомте про це персоналу та дотримуйтесь інструкцій.
• Готель не несе відповідальності за крадіжку, тому будьте обережні.
• На 1-му цокольному поверсі та 3-му поверсі є кімнати для малюків, тому, будь ласка, повідомте співробітника, якщо ви бажаєте ними скористатися. Зверніть увагу, що про дітей повинні піклуватися самі діти.
• Після використання поверніть використане випадкове обладнання у початковий стан.Крім того, будь ласка, не забудьте взяти з собою особисті речі та не залишати їх у закладі.
• Якщо ви пошкодите або втратите будь-які приміщення чи обладнання, ми вимагатимемо компенсації за завдані збитки.
• Будь ласка, віднесіть додому будь-які відходи, що утворюються на сцені, такі як сміття, що утворюється внаслідок їжі та пиття.Якщо важко взяти його додому, ми обробимо його за певну плату, тому, будь ласка, повідомте нас.
• Якщо необхідно керувати об'єктом, співробітник може зайти у приміщення, яке ви використовуєте.
• Організатор відповідає за організацію та керівництво відвідувачами, захоплення та розваги.Залежно від заходу, організатор може підготувати персонал для сцени, освітлення, звуку тощо.
• Якщо передбачається, що велика кількість відвідувачів прийде до часу відкриття, або якщо існує можливість плутанини під час заходу, організатор несе відповідальність за призначення достатньої кількості організаторів.
• Переконайтесь, що організатор дотримується наступного та інформує відвідувачів.
  1. Не наклеюйте папір, стрічку тощо на стіни, стовпи, вікна, двері, підлогу тощо, а також не б’йте цвяхи або шпильки без дозволу.
  2. Не продавайте та не демонструйте товари, не поширюйте друковану продукцію та не робіть подібних дій без дозволу.
  3. Не допускайте привезення небезпечних речей або тварин (крім службових собак) без дозволу
  4. Куріння заборонено у всій будівлі.Забороняється їсти, пити і палити, крім спеціально відведених місць.
  5. Не випускайте обсяг, який може заважати управлінню об'єктом або завдавати незручностей іншим.
  6. Не доставляйте іншим незручностей, таких як шум, крик або насильство.

Про використання паркінгу

• На другому поверсі підвалу є спеціальний органайзер. (Обмеження висоти 2 м)
• Ми передамо вам організатору квиток на паркування. (Обмежена кількість) Не можна використовувати без квитка на парковку.
• Будь ласка, розмістіть свій квиток на паркування на лобовому склі вашого автомобіля.
• Місце для паркування для звичайних користувачів відсутнє.
• Організатор повинен подбати про те, щоб загальні користувачі не приїжджали на машині.

Використання інвалідного візка

• Будь ласка, увійдіть з парадного входу на 1-й поверх сходинки.Будь ласка, використовуйте ліфт, щоб дістатися до кожної кімнати.
• Якщо ви в'їжджаєте зі стоянки на 2-му поверсі підвалу, ви можете скористатися приладом для сходів, хоча є сходи. (Вага до 150 кг) Якщо ви зв’яжетеся з нами заздалегідь, співробітник буде в режимі очікування.
• Багатоцільові вбиральні розташовані на 1-му підвалі, у великій залі на 1-му поверсі та на 3-му поверсі.
• В будівлі також можна взяти напрокат інвалідні коляски, тому, будь ласка, повідомте нам, якщо хочете.

その他

• Наш готель було визначено як додаткове евакуаційне сховище для району Ота на випадок повені. Якщо буде наказано відкрити евакуаційне сховище, ми можемо попросити вас призупинити користування готелем.
• Наш готель призначений для проведення виборів як виборча дільниця. Тому, залежно від графіку виборів, ми можемо скасувати ваше бронювання та повернути повну суму, навіть якщо ви вже сплатили плату за користування. Просимо вас поставитися до розуміння.