Як тільки ви вирішите використовувати

Передпреміарне засідання

При використанні залу, багатофункціональної кімнати, куточка виставкової кімнати та площі

В принципі, наступні документи за місяць до перспективи використання на наступний день після того, як вони принесуть, будь ласка, ідіть супроводжуючим та достатньо зустрічей.

1. Діаграма програми або прогресу, листівки, вхідні квитки або нумеровані квитки (як зразок)
2. На додаток до вищезазначеного, подіями в залі є (XNUMX) малюнок підготовки до сцени, (XNUMX) малюнок підготовки до освітлення та (XNUMX) малюнок акустичної підготовки.
   (Якщо ви перебуваєте у підряднику з підрядником, повідомте нам ім’я та контактну інформацію підрядника.)

При використанні кімнати для переговорів, творчої майстерні чи студії

• Будь ласка, повідомте на стійці реєстрації про внутрішнє планування та непередбачені зручності принаймні за 2 дні до дати використання.
• Залежно від призначення, ми можемо попросити вас провести зустріч із персоналом.

При продажу товару

Обов’язково подайте окреме «Повідомлення про реалізацію товару тощо».

Форма повідомлення про продаж товару

Як правило, товари не можна продавати в ательє та на відкритих майданчиках.

Повідомлення відповідним урядовим установам тощо.

Залежно від змісту заходу, може знадобитися повідомити наступні відповідні державні установи.
Будь ласка, перевірте заздалегідь і дотримуйтесь необхідних процедур.

Реклама

• Будь ласка, вкажіть ім’я організатора, контактну інформацію тощо на плакатах, листівках, вхідних квитках тощо.
• Якщо ви хочете розмістити плакати та листівки у залі, повідомте нам про це. (Обмежено заходами, що проводяться в готелі)
• Інформацію про подію можна безкоштовно опублікувати в інформаційних журналах, які видає Асоціація сприяння культурі Ota Ward, і на веб-сайтах. (Залежно від змісту, ми розглянемо його заздалегідь.) Будь ласка, заповніть встановлену форму та надішліть її відповідальній особі закладу.Ми також приймаємо заявки з нашого сайту.

Форма заявки на календар виступів

Форма заявки на публікацію календаря виконання (ВЕБ-додаток)

Про управління об'єктами

• У день користування, будь ласка, пред’явіть бланк дозволу на користування на стійці реєстрації на 1 поверсі перед тим, як користуватися кімнатою.
• У разі катастрофи, будь ласка, вживайте всіх можливих заходів для керівництва евакуацією, екстреного контакту та надання першої допомоги відвідувачам.
• Відповідно до Закону про пожежну службу, будь ласка, суворо дотримуйтесь місць відвідувачів.Його не можна використовувати понад можливості.
• У разі нещасного випадку або хворої людини негайно повідомте про це персоналу та дотримуйтесь інструкцій.
• Зверніть увагу, що готель не несе відповідальності за крадіжки.
• Після використання поверніть використане побічне обладнання у початковий стан.Крім того, будь ласка, не забудьте взяти з собою додому свої особисті речі і не залишати їх у закладі.
• В принципі, якщо об'єкт або обладнання пошкоджені або втрачені, вам потрібно буде компенсувати шкоду.
• Будь ласка, візьміть свій сміття з собою, коли ви їсте або п'єте, або коли ви ним користуєтесь.Якщо важко взяти його додому, ми обробимо його за певну плату, тому, будь ласка, повідомте нас.
• Якщо необхідно керувати об'єктом, співробітник може зайти у приміщення, яке ви використовуєте.
• Організатор відповідає за організацію та керівництво відвідувачами, захоплення та розваги.Якщо передбачається, що велика кількість відвідувачів прийде до часу відкриття, або якщо існує можливість плутанини під час заходу, організатор несе відповідальність за призначення достатньої кількості організаторів.
• Залежно від заходу організатор підготує персонал до сцени, освітлення, звуку тощо.
• Переконайтесь, що організатор дотримується наступного та інформує відвідувачів.
  1. Не наклеюйте папір, стрічку тощо на стіни, стовпи, вікна, двері, підлогу тощо, а також не б’йте цвяхи або шпильки без дозволу.
  2. Не продавайте та не демонструйте товари, не поширюйте друковану продукцію та не робіть подібних дій без дозволу.
  3. Не допускайте привезення небезпечних речей або тварин (крім службових собак) без дозволу
  4. Забороняється їсти, пити і палити, крім спеціально відведених місць.
  5. Не випускайте обсяг, який може заважати управлінню об'єктом або завдавати незручностей іншим.
  6. Не доставляйте іншим незручностей, таких як шум, крик або насильство.

Про використання паркінгу

• Для користування приміщенням, де, ймовірно, будуть предмети для перенесення / вивезення, ми надамо вам безкоштовний квиток на очищення місця для паркування лише в день користування.Будь ласка, запитайте у персоналу про кімнати, які можна розподілити, та кількість розподілів.
• Висота стоянки обмежена 2.8 м, а довжина - 5 м.зауважте, що.
• Крім того, із загальних споживачів, інших користувачів приміщень та тих, хто перевищує кількість розподілів, стягується плата.

Використання інвалідного візка

• Будь ласка, в'їжджайте з парадного входу на 1-й поверх без сходів, зі схилу на задньому вході або зі стоянки на 1-му підвалі.Будь ласка, використовуйте ліфт, щоб дістатися до кожної кімнати.
• Багатоцільові туалети (для всіх бажаючих туалет для людей з обмеженими фізичними можливостями) розташовані на кожному поверсі будівлі та в залі (1-й поверх, гардеробна).
• В будівлі також можна взяти напрокат інвалідні коляски, тому, будь ласка, повідомте нам, якщо хочете.